Yhtiökokous 2025

Olvi Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään keskiviikkona 16.4.2025 klo 11.00 Olvi-oluthallilla, Luuniemenkatu 4, 74100 Iisalmi.

• Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 10.00.
• Yhtiö pyytää osakkeenomistajia käyttämään äänioikeuttaan äänestämällä ennakkoon sähköisesti (tämän linkin kautta).
• Osakkeenomistajien on mahdollisuus seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Verkkolähetyksen seuraamiseksi ilmoittautumisen yhteydessä tulee jättää sähköpostiosoite linkin lähettämistä varten.

Olvi Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja 2025
Yhtiökokouskutsu
Tallenne Olvi Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen webcast-lähetyksestä

Olvi Oyj_Vuosikertomus_2024
Tilintarkastuskertomus 2024 Olvi Oyj:n varsinaiselle yhtiökokoukselle

Vuosikertomus sisältää Olvin vuoden 2024 esittelyn, hallituksen toimintakertomuksen, johon sisältyy kestävyysraportti, konsernin ja emoyhtiön tilinpäätöksen sekä tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2024. Vuosikertomus sisältää myös selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä (Corporate Governance Statement) sekä palkitsemisraportin tilivuodelta 2024.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestysaika ovat päättyneet 11.4.2025 klo 10.00.

ILMOITTAUDU JA ENNAKKOÄÄNESTÄ TÄSTÄ

Henkilöomistajan osalta sähköinen ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys edellyttää vahvaa sähköistä tunnistamista. Kun henkilöomistaja kirjautuu yhtiön verkkosivujen kautta palveluun, hänet ohjataan sähköiseen tunnistamiseen. Tämän jälkeen osakkeenomistaja voi yhdellä istunnolla ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa toisen ja ennakkoäänestää. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan on ilmoitettava pyydetyt henkilötiedot.

Valtakirja
Ilmoittautumislomake

Ehdotus Olvi Oyj:n varsinaiselle yhtiökokoukselle

”Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä enemmän kuin 57 prosenttia yhtiön äänivallasta, ovat ilmoittaneet yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että hallitukseen valitaan seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka entiset jäsenet: Lasse Heinonen, Nora Hortling, Tarmo Noop, Juho Nummela sekä uusina jäseninä Pekka Tiainen ja Anette Vaini-Antila.”

Hallitusjäsenehdokas Pekka Tiainen
Hallitusjäsenehdokas Anette Vaini-Antila

Yhtiökokouksen seuraaminen verkossa
Osakkeenomistajan on mahdollista seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Oikeus verkkolähetyksen seuraamiseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 4.4.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.

Verkkolähetyksen seuraamista varten osakkeenomistajan tulee tilata linkki etukäteen viimeistään 11.4.2025 klo 10.00. Verkkolähetykseen linkin tilaamiseen käytetään samaa yllä olevaa linkkiä kuin yhtiökokoukseen ilmoittautumiseen.

Verkkolähetyksen seuraamiseen tarvittava linkki lähetetään osakkeenomistajalle ilmoittautumisen yhteydessä hänen ilmoittamaansa puhelinnumeroon ja/tai sähköpostiosoitteeseen viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Linkki on vastaanottajan henkilökohtaiseen käyttöön, eikä sitä tule jakaa muille. Järjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo ennen yhtiökokouksen alkamisajankohtaa.

Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai äänestää. Verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

Lisätietoja osakkeenomistajille
–Yhtiöjärjestys
–Tietosuojaseloste

Tärkeitä päivämääriä
Osakkeenomistajan mahdollinen pyyntö saada vaatimansa asia yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi –  31.1.2025
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkaa – 21.3.2025 klo 09.00
Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä – 4.4.2025
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys päättyy – 11.4.2025 klo 10.00
Varsinainen yhtiökokous – 16.4.2025 klo 11.00
Ehdotettu osingon täsmäytyspäivä – 1. erä 22.4.2025 / 2. erä 29.8.2025
Ehdotettu osingon maksupäivä – 1. erä 30.4.2025 / 2. erä 5.9.2025

Euroclearin ohjeita yhtiökokoukseen osallistujalle:
– Tunnistautuminen ja ilmoittautuminen 
– Yksityishenkiönvaltuutus 
– Alaikäisen ilmoittautuminen 
– Vajaavaltaisen ilmoittautuminen 
– Ilmoittautumistietojen muutos 
– Ennakkoäänestys
– Webcast-verkkolähetys